Word’de Boş Satırları Topluca Silme

Bir internet sitesinden yaptığım uzun alıntıdaki boş satırlarla tekrar tekrar uğraşarak fazlaca zaman kaybettiğimi gördüğümde araştırıp bulduğum yöntemi sizlerle paylaşmak istedim.

Diyelim ki bir yerden bir yazı kopyaladınız ve yazı şu şekilde düştü sayfanıza:

Ancak bu yazının tek satır hâlinde olması gerekiyor aslında, çok sayıda paragraf oluşmuş ve bunu düzeltmek için tek tek satır sonlarına veya başlarına gidip silme işlemi yapmanız gerekiyor. Bu işlemi topluca şöyle gerçekleştirebilirsiniz:

1. Ctrl+H tuş kombinasyonunu girin ve Bul ve Değiştir veya Find and Replace penceresini açın. Bir başka yol Ctrl+F kombinasyonunu tuşlayıp sonradan Değiştir/Replace’e geçmek. En pratiği Ctrl+H.

2. Sonra açılan ekranda Değiştir/Replace sekmesine gelin. Burada Bul/Find what kısmına ^p gireceğiz. Bu, paragraf işareti. Değiştir/Replace with kısmını ise boş bırakıyoruz ki paragraf işaretlerini hiçbir şeyle değiştirmesin, tamamen kaldırsın ve metnimiz tek paragraf hâline gelsin. Pencerede yapmamız gereken değişiklikler şu şekilde:

Tümünü Değiştir/Replace All dediğimizde de sonuç şöyle:

Diyelim ki kopyaladığınız metinde paragraflar olmalı ancak fazla paragraf boşluğu konmuş, boş satırlar var:

Biz aradaki boş satırları silmek, paragraflar arasındaki boşlukları düzeltmek istiyoruz. O zaman Bul ve Değiştir/Find and Replace penceresinde şöyle bir strateji izleyebiliriz:

İki paragraf boşluğunu alıp tek paragraf boşluğuna düşür diyoruz aslında burada. Tümünü Değiştir/Replace All dediğimizde sonuç tam da istediğimiz gibi:

Vakayı daha da gıcıklaştıralım. Diyelim ki fazladan paragraf boşluğu var, bir de üstelik her boş veya gereksiz satırda bir adet fazladan boşluk karakteri veya farklı bir karakter var. Kast ettiğim görüntü şu:

Bu metni yukarıdaki gibi düzeltmek için bu kez Bul/Find what kısmına Herhangi bir karakter/Any character işaretini giriyoruz, yani ^?‘i. Penceremizin bu değişiklik için gerekli şekilde düzenlenmiş hâli şöyle:

Değiştirme işlemini gerçekleştiridğimizde ise sonuç şöyle:

Bu tür karakterleri kullanarak pek çok toplu değişikliği yapabilirsiniz. Bul ve Değiştir/Find and Replace penceresinde Daha fazla>>/More>>’a tıkladığınızda açılan seçenekleri incelemenizde fayda var.

Kolay gelsin.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.